Póliza de Privacidad

Como una de las principales agencias boutique liderando el camino para las industrias farmacéuticas, de biotecnología y dispositivos médicos en sus iniciativas directo al paciente y de mercadeo directo (conocido como el mercadeo “Boca-a-Boca”), Snow Companies, Inc. (“Snow”), entiende la importancia de la privacidad. Aquí en Snow, consideramos el tema de la privacidad de nuestros clientes y nuestros Patient Ambassadors® como algo sumamente serio.

Una vez que nuestros clientes y nuestros Patient Ambassadors® deciden proveernos con información personalmente identificable, solo se usara en el contexto de su relación como consumidor con Snow. Snow usa la información proveída con el afán de entender a fondo las necesidades del cliente y mejorar continuamente el nivel de servicio proveído. Snow no regalara, venderá, rentara o arrendara ninguna información personalmente identificable de sus clientes o de sus Patient Ambassadors® a otros a menos que se requiera por ley o a menos que hayamos obtenido previamente su permiso.

Snow recibe de varias maneras datos relacionados con la salud y datos personales de sus clientes y de sus Patient Ambassadors®. Los datos colectados incluyen datos personales, itinerarios de viajes y datos de recursos humanos (colectivamente referidos como “Datos Colectados”). Los Datos Colectados podrían ser en línea, fuera de línea p a través de procesos manuales. Esta Declaración de Privacidad y la Política de Privacidad de Puerto Seguro se aplicara a todos los Datos Colectados, sea electrónico, en papel o en formato verbal, en la Unión Europea y Suiza. Individuos deben de revisar esta Declaración de Privacidad y la Política de Privacidad de Puerto Seguro y no proveerle a Snow los Datos Colectados a menos que ellos estén de acuerdo con estos principios.

Política de Privacidad de Puerto Seguro

Debido a que trabajamos con clientes alrededor del mundo, nosotros operamos dentro de los Principios de la Política de Privacidad de Puerto Seguro publicada por el Departamento de Estado de los Estados Unidos y descrito en http://www.export.gov/safeharbor/. Nosotros cumplimos con el esquema de la Política de Privacidad de Puerto Seguro entre E.E.U.U. y U.E. y el esquema de la Política de Privacidad de Puerto Seguro entre E.E.U.U. y Suiza y le hemos asegurado al Departamento de Comercio de los Estados Unidos que nosotros adherimos a los Principios de Privacidad de Puerto Seguro. Todos los términos con mayúsculas usados en esta Declaración de Privacidad y en la Política de privacidad de Puerto Seguro tienen significados expresados en la directiva de la Unión Europea EC/95/46 con fecha 24 de Octubre de 1995 o en http://www.export.gov/safeharbor/. En el caso de que haya un conflicto entre esta Declaración de Privacidad, la Política de Privacidad de Puerto Seguro y los Principios de Privacidad de Puerto Seguro, los Principios gobernaran.

Aviso: Mucho de los Datos Colectados que recibe Snow son proveídos por los clientes de Snow. En esa instancia, Snow estará actuando como “Procesador a nombre de” sus clientes y no es dueño de o controla la información proveída o procesada a nombre de sus clientes. Tal información es propiedad de y controlada por los clientes de Snow. Bajo circunstancias donde Snow está recaudando Datos Colectados a nombre de sus clientes, Snow le provee a individuos un Aviso de la razón detrás y los usos de la información colectada y le provee con opciones para limitar su uso y su divulgación, incluyendo los tipos de partes terceras a los que los Datos Colectados puedan ser transferidos. Este Aviso es proporcionado al punto inicial donde los Datos Colectados son obtenidos o antes de que sean usados para un propósito distinto al que originalmente se hayan recopilado o antes de que sean transferidos a una parte tercera.

Opción: A individuos se les dará la Opción de excluirse de una manera clara y conspicua si sus Datos Colectados van a ser divulgados a partes terceras o si serán usados para un propósito distinto al propósito al que originalmente fueron recopilados.

Transferencia Sucesiva: Cualquier dato procesado por Snow no será cedido a partes terceras a menos que sea permitido o requerido por ley, el contrato del cliente o por la Política de Puerto Seguro.

Acceso: Individuos pueden obtener Acceso razonable a sus Datos Colectados para corregir, enmendar o borrar información que sea inexacto. Snow podrá exigirle al individuo que proporcione prueba de identidad antes de concederle Acceso razonable. Solicitudes para Acceso deben ser direccionadas a counsel@snow-companies.com, o por escrito a Snow Companies, Inc., Attn: Abogada General, 219 Bulifants Blvd., Williamsburg, VA 23188, USA. Teléfono: 757-345-6480

Seguridad e Integridad de Datos: Snow asegurara la Seguridad e Integridad de Datos para todos los Datos Colectados. Snow sostiene políticas internas y prácticas para proteger los Datos Colectados de la perdida, el uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Snow tomara pasos razonables para asegurar que los Datos Colectados sean fiables para sus usos previstos, que sean fidedignos, completos y vigentes.

Cumplimiento: Con el fin de imponer estos principios, Snow emplea métodos de Verificación a través de Autoevaluación tales como asegurando la implementación de esta Declaración de Privacidad y la Política de Puerto Seguro y entrenamientos apropiados de empleados. Snow iniciara investigaciones de reclamos de personas que sientan que la privacidad de sus Datos Colectados ha sido violada. Si la resolución inicial del reclamo no es satisfactoria, Snow se compromete a resolver disputas a través de la Asociación de Arbitraje Americana. Reclamos respecto a Datos Colectados deben ser direccionados a counsel@snow-companies.com, o o por escrito a Snow Companies, Inc., Attn: Abogada General, 219 Bulifants Blvd., Williamsburg, VA 23188, USA. Teléfono: 757-345-6480

Snow está sujeto a acción de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos (FTC) por incumplimiento con los Principales de la Política de Privacidad de Puerto Seguro. Tales Remedios y Sanciones incluyen potenciales acciones administrativas y/o sanciones civiles.

Autocertificamos el cumplimiento con: https://safeharbor.export.gov/list.aspx
SafeHarbor
www.export.gov/safeharbor


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